1. Dataskyddsbeskrivning
Senast uppdaterad: 7.11.2025
Ikraftträdandedatum: 1.5.2025
Denna dataskyddsbeskrivning beskriver hur och varför Uudenmaan Tieapu Oy – Tieapu24 behandlar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats eller använder våra tjänster.
Med personuppgifter avses all information genom vilken du kan identifieras som person. Användningen av personuppgifter ska följa gällande dataskyddslagstiftning. Som personuppgiftsansvarig säkerställer vi att dina personuppgifter behandlas i enlighet med lagens bestämmelser.
2. Personuppgiftsansvarig
Registerets namn: Kund- och användarregister
Personuppgiftsansvarig: (FO-nummer: 874016-6)
Postadress: Arkkitehdinkatu 15, 07900 Loviisa
Kontaktperson för registret:
Artour Lazarev, info@tieapu24.fi
3. Ändamål med och rättsliga grunder för behandlingen av personuppgifter
Kundrelationshantering och tillhandahållande av tjänster (avtal / berättigat intresse)
Kommunikation och kundservice (avtal / berättigat intresse / samtycke vid marknadsföring)
Webbanalys och utveckling (samtycke)
Vi följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
4. Vilka personuppgifter vi samlar in
Vilka uppgifter vi samlar in om dig beror på vilka uppgifter du lämnar till oss, hur du använder våra tjänster och vilka tillstånd du ger.
Beställarens uppgifter
- Namn
- Personbeteckning
- Adress
- Postnummer
- Postort
- Telefonnummer
- E-postadress
Fordonsuppgifter
- Registreringsnummer
- Märke och modell
- Fordonets position
- Tidpunkt för olyckan eller händelsen
- Beskrivning av händelserna
- Uppgifter om fordonets försäkringar
- IP-adress (i anonymiserad form)
- enhet (dator, mobiltelefon eller surfplatta)
- vilka sidor du besöker
- webbläsare och versionsuppgifter
- enhetens märke
- enhetens modell
- operativsystem och version
- skärmstorlek
- ort.
5. Regelmässiga informationskällor
Uppgifter som lagras i registret erhålls från kunden, t.ex. via meddelanden som skickas via webbformulär, per e-post, per telefon, genom användning av tjänsterna, från avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter. Loggar över webbplatsanvändning och analys samlas in enligt ditt samtycke.
Kontaktuppgifter till kontaktpersoner hos företag och andra organisationer kan även samlas in från offentliga källor såsom webbplatser, katalogtjänster och andra företag.
6. Hur vi lagrar, delar och lämnar ut uppgifter
Personuppgifter behandlas konfidentiellt. Den utrustning där registret finns är skyddad med brandvägg och andra nödvändiga tekniska skyddsåtgärder. Vi överför inte dina personuppgifter till tredje parter utan ditt samtycke, förutom i de begränsade situationer som beskrivs nedan:
Vi delar personuppgifter endast i den omfattning som avtalats med kunden. Till exempel delar vi personuppgifter med ett försäkringsbolag endast när kunden är försäkrad i det bolaget och det är nödvändigt för att hantera kundrelationen.
Vid införandet av Google Analytics har följande skyddsåtgärder vidtagits i fråga om delning av uppgifter:
IP-anonymisering har aktiverats, vilket innebär att hela IP-adressen inte lagras eller överförs.
Användarens samtycke krävs innan cookies eller analysdata samlas in.
Google LLC följer standardavtalsklausuler (SCC) vid överföring av uppgifter.
6.1 Mottagare och utlämnande av uppgifter
Försäkringsbolag: utlämnande endast om kunden är försäkrad i det aktuella bolaget och utlämnandet är nödvändigt för att hantera kundrelationen.
Tjänsteleverantörer (personuppgiftsbiträden): analys och annonsering (Google). De behandlar uppgifter endast för det överenskomna ändamålet och lagrar dem bara så länge som behövs.
Myndigheter: vi lämnar ut uppgifter när det krävs enligt lag.
Företagsarrangemang: om vårt bolag fusioneras eller förvärvas kan uppgifterna överföras till den nya ägaren.
6.2 Delning av uppgifter i onlinetjänsten
Vi kräver att sådana tredje parter använder de personuppgifter vi överför till dem (se ”Som besökare på vår webbplats” ovan för vilka uppgifter som överförs) endast för det ändamål för vilket de överfördes och inte lagrar dem längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla detta ändamål.
6.3 Överföring av uppgifter utanför EU/EES
Vår onlinetjänst använder Google Analytics för att samla in och analysera statistik om webbplatsens användning. Webbplatsen använder även Google Ads för riktad annonsering till användare. Leverantören av Google Analytics och Google Ads, Google LLC, är belägen i USA, vilket innebär att en del av de insamlade uppgifterna kan överföras till USA eller andra länder utanför EU och EES. Se ”Som besökare på vår webbplats” ovan för vilka uppgifter som överförs.
Överföringen av uppgifter baseras på användarens samtycke, som begärs via cookie-inställningarna. Google har åtagit sig att följa Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC), vilka ger ett dataskydd i enlighet med lagstiftningen för sådana överföringar.
Observera att dataskyddsnivån i länder utanför EU, såsom USA, inte nödvändigtvis motsvarar nivån enligt EU:s dataskyddslagstiftning, och dina uppgifter kan vara tillgängliga för myndigheter i dessa länder i enlighet med lokal lagstiftning.
7. Cookies och hantering av samtycken
Vi ber om ditt samtycke till analys- och annonseringscookies innan de sätts.
Du kan ändra ditt samtycke när som helst via länken Cookie-inställningar (lägg till länken här).
8. Lagringstider för uppgifter
Kund- och avtalsuppgifter: under avtalstiden och i upp till 12 månader efter att den upphört (för bokförings- och preskriptionstider).
Kontaktformulär: i högst 12 månader, om inte ärendet fortsätter.
Analys och cookies: under cookiernas giltighetstid samt Google Analytics lagringsfönster (t.ex. 14 månader), om det används.
9. Datasäkerhet
Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, såsom åtkomstkontroll, krypterade förbindelser, säkerhetskopiering och systemövervakning. Registret skyddas av brandvägg och andra nödvändiga tekniska åtgärder. Endast behörig personal har tillgång till personuppgifterna.
10. Dina rättigheter
Användare av våra tjänster har, enligt dataskyddslagstiftningen, rättigheter avseende sina personuppgifter.
Att utöva dina rättigheter är kostnadsfritt och vi strävar efter att svara på dina begäranden så snabbt som möjligt, dock senast inom en månad. Nedan beskrivs vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dem:
få tillgång till dina personuppgifter
rätta eller radera dem
få en kopia av dina personuppgifter (dataportabilitet)
begränsa behandlingen av dina uppgifter eller invända mot den
be oss dela (överföra) dina personuppgifter till en annan part
återkalla det samtycke du gett oss till behandlingen av dina uppgifter
rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten (tietosuoja.fi)
Du kan återkalla ditt samtycke till insamling av analysdata genom att ändra dina cookie-inställningar.
Du kan begära mer information om dataöverföringar och skyddsåtgärder genom att kontakta oss på info(a)tieapu24.fi.
Du kan utöva dessa rättigheter genom att skriva till oss på info(a)tieapu24.fi. Vi svarar på din begäran senast inom en månad från det att vi mottagit den. Observera att om du inte tillåter oss att samla in eller behandla nödvändiga personuppgifter, eller om du återkallar ditt samtycke för de ändamål där det krävs, kan du eventuellt inte använda de tjänster för vilka uppgifterna efterfrågats.
